Gestionale modulare · PMI e Pubblica Amministrazione

Dal primo contatto all'incasso. Un solo sistema.

The key for your business.

K-System riunisce commerciale, cassa, catalogo e magazzino in un'unica piattaforma. Segui il cliente dal lead all'ordine, tieni sotto controllo i flussi di cassa e la fatturazione elettronica, con tutti i moduli inclusi e un prezzo per il numero di persone che lavorano con te.

Database dedicato per cliente Fatturazione elettronica SDI I dati entrano da soli
Un solo cervello

Smetti di rincorrere i dati tra fogli, mail e programmi diversi.

Commerciale, catalogo, magazzino e cassa parlano fra loro. Un preventivo diventa ordine, un ordine muove il magazzino, una fattura entra nella cassa e si riconcilia da sola con l'estratto conto. Cio' che entra da una parte si ritrova, aggiornato, in tutte le altre.

Tutto collegato

Clienti, fatture, prodotti e movimenti condivisi tra i moduli: nessun doppio inserimento, un dato solo, sempre aggiornato.

Tutti i moduli inclusi

Commerciale, cassa, catalogo, magazzino e KPI sono in ogni pacchetto. Cambiano il numero di utenti e le funzioni avanzate.

Spazio tuo

Ogni azienda ha il suo database e il suo sottodominio. I tuoi dati restano separati e al sicuro.

Sei moduli, un solo accesso

Componi K-System sul tuo modo di lavorare.

Tutti inclusi in ogni pacchetto. Attiviamo per te quelli che ti servono, quando ti servono.

Nucleo

Anagrafiche clienti e fornitori, prodotti, utenti con ruoli, impostazioni e profilo fiscale. La base, sempre inclusa.

di base

Cash Flow

Conti, movimenti e import di banca, fatture attive e passive, riconciliazione automatica, scadenzario con aging e fatturazione elettronica SDI.

in ogni pacchetto

CRM commerciale

Dal lead all'ordine: acquisizione, pipeline, preventivi, ordini cliente e fornitore, campagne, attivita, cose da fare e statistiche.

in ogni pacchetto

Catalogo

Import listini fornitore con margine, gestione prezzi e catalogo pubblico dove i clienti compongono una lista e ti chiedono un preventivo.

in ogni pacchetto

Magazzino

Giacenze in tempo reale, carichi e scarichi, documenti di scarico, scorta minima e avviso quando scendi sotto soglia.

in ogni pacchetto

Cruscotto KPI

Gli indicatori chiave dell'azienda, aggiornati in tempo reale: cassa, fatturato, vendite e magazzino a colpo d'occhio.

in ogni pacchetto
Tutto quello che fa

Le funzioni di K-System, per esteso.

Un elenco completo di cio' che il sistema fa oggi. Cresce a ogni rilascio: questa pagina e sempre allineata alla versione in produzione.

Commerciale (CRM)

Dal primo contatto alla vendita

Acquisizione

  • Lead con numerazione automatica, fonte e stato, cestino e conversione in trattativa
  • Inbox dai canali di messaggistica: i messaggi arrivano, il sistema li analizza e li promuove a lead
  • Moduli web da incorporare nel tuo sito: raccolgono contatti che diventano lead
  • Catalogo pubblico con wish list: il cliente sceglie e chiede un preventivo, tu ricevi un lead

Vendita

  • Pipeline delle trattative per fase, con valore e probabilita
  • Preventivi con righe, sconti di riga e di testata, IVA, attivita collegate e conversione in ordine
  • Ordini cliente con avanzamento di stato (ricevuto, in lavorazione, spedito, consegnato)
  • Fornitori e ordini fornitore con ricezione merce che carica il magazzino

Organizzazione e analisi

  • Campagne con liste di contatti da lavorare, esiti e ricontatti
  • Attivita (chiamate, email, incontri, task) e Cose da fare con matrice di Eisenhower
  • Statistiche commerciali: imbuto di conversione, resa per venditore, prodotti piu' richiesti

Cassa (Cash Flow)

Incassi, pagamenti e fatturazione

Movimenti e conti

  • Piu' conti (banca, cassa, carta) con saldo sempre aggiornato
  • Import dei tracciati bancari (CSV/Excel) con riconoscimento di date e importi
  • Filtri per movimenti abbinati e non abbinati alle fatture

Fatture e riconciliazione

  • Fatture attive e passive, con import del formato elettronico
  • Riconciliazione automatica con punteggio di confidenza
  • Gestisce split payment, pagamenti frazionati (piu' movimenti, una fattura) ed esclude i giroconti

Scadenze e SDI

  • Scadenzario con aging di crediti e debiti, date di emissione e scadenza distinte
  • Evidenza di cio' che e' scaduto e di quanto stai per incassare
  • Fatturazione elettronica SDI: generazione del file XML FatturaPA e stati di invio

Catalogo e Magazzino

Prodotti, prezzi e giacenze

Catalogo

  • Import listini fornitore con calcolo del margine e aggiornamento prezzi
  • Scegli cosa pubblicare e se mostrare il prezzo o indicarlo "su richiesta"
  • Catalogo pubblico per i tuoi clienti: navigano, compongono una lista e inviano una richiesta, senza account

Magazzino

  • Giacenze in tempo reale calcolate dai movimenti
  • Carichi e scarichi, con documenti di scarico che movimentano il magazzino alla conferma
  • Scorta minima per prodotto e avviso quando scendi sotto soglia

Direzione

  • Cruscotto KPI: cassa, fatturato, vendite e magazzino in un colpo d'occhio

Piattaforma

Sicurezza, spazio e gestione

Il tuo spazio

  • Multi-azienda: ogni cliente su tuazienda.ksystem.kommit.it, con database dedicato
  • Attivazione a cura di Kommit: prepariamo l'istanza, tu inizi a lavorare

Utenti e impostazioni

  • Utenti con ruoli (titolare e collaboratori) e permessi per area
  • Impostazioni e profilo fiscale configurabili in autonomia
  • Filtro per venditore sulle liste commerciali: ognuno vede il suo

Aggiornamenti

  • Rilasci frequenti con changelog e versione sempre visibile
  • Nuove funzioni incluse, senza costi a sorpresa
Perche K-System

Pensato per chi fattura in Italia. E alla Pubblica Amministrazione.

Le cose difficili le fa il sistema, non tu.

I dati entrano da soli

Import dei tracciati bancari (CSV/Excel) e delle fatture elettroniche, con riconoscimento automatico di date e importi.

Riconciliazione automatica

Il sistema abbina movimenti e fatture con un punteggio di confidenza, gestisce split payment e pagamenti frazionati, esclude i giroconti.

Fatturazione elettronica SDI

Genera il file XML in formato FatturaPA, pronto per il ciclo attivo verso privati e Pubblica Amministrazione.

Crediti sotto controllo

Scadenzario e aging di crediti e debiti, con l'evidenza di cio' che e' scaduto e di quanto stai per incassare.

Dal lead all'ordine

Un unico filo conduttore: contatto, trattativa, preventivo, ordine e magazzino, senza reinserire nulla.

Il tuo spazio dedicato

Ogni cliente lavora sul proprio sottodominio con database dedicato. Attiviamo noi l'istanza, tu inizi a lavorare.

Pacchetti

Un prezzo per il numero di persone che lavorano con te.

Tutti i moduli sono inclusi in ogni pacchetto. Cambiano il numero di utenti e le funzioni avanzate. Prezzi annuali, IVA esclusa.

Start
Per chi comincia o lavora in un piccolo team.
900 €/ anno + IVA
5 utenti inclusi
  • Tutti i moduli inclusi
  • Sottodominio e database dedicati
  • Import banca e fatture, riconciliazione
  • CRM completo e generazione XML SDI
  • Previsione di cassa base
Il piu' scelto
Pro
Per l'azienda strutturata che cresce.
3.100 €/ anno + IVA
20 utenti inclusi
  • Tutto di Start, piu':
  • Multi-azienda / gruppo
  • Previsione di cassa avanzata: scenari e proiezione a 12 mesi
  • Consolidato multi-conto
Max
Per team ampi e piu' sedi operative.
5.900 €/ anno + IVA
50 utenti inclusi
  • Tutto di Pro, piu':
  • Open Banking: estratto conto automatico
  • Canale SDI completo: invio e ricezione automatici
Custom
Oltre i 50 utenti o con esigenze particolari.
Su misura
numero di utenti a richiesta
  • Tutto di Max, piu':
  • API, webhook e automazioni
  • Categorizzazione automatica / AI
  • Onboarding dedicato e assistenza prioritaria

Tutti i moduli sono inclusi in ogni pacchetto. Le funzioni avanzate crescono con la fascia: multi-azienda e previsione di cassa con scenari dal Pro; Open Banking e canale SDI completo (invio e ricezione) dal Max; API, automazioni e AI nel Custom. Per numeri di utenti diversi da quelli indicati prepariamo un'offerta su misura.

Pronto a mettere ordine nella tua azienda?

Raccontaci come lavori: prepariamo il tuo spazio e ti accompagniamo alla partenza.